Asistente Administrativo/a Logístico / $610.000
Manpower Chile - R.Metropolitana, Santiago - Maipú
Hace 2 horas
Importante empresa del sector - Santiago - Renca, R.Metropolitana
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Para importatente empresa ubicada en la comuna de Renca, se requiere un asistente administrativo.
Responsabilidades:
• Gestión de la Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos, cartas y paquetes.
• Atención al Cliente: Brindar atención telefónica y personalizada a clientes y proveedores, resolver consultas básicas y canalizar llamadas a los departamentos correspondientes.
• Organización de Documentos: Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible, asegurando la confidencialidad de la información cuando sea necesario.
• Agenda y Programación: Coordinar reuniones, reservar salas de conferencias y gestionar la agenda del equipo o supervisor.
• Apoyo en la Elaboración de Informes: Recopilar datos y generar informes básicos, utilizando herramientas de software como Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
• Gestión de Suministros: Gestionar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos y asegurarse de que los suministros estén disponibles en todo momento.
• Asistencia en Tareas Administrativas: Ayudar en la preparación de documentos, formularios y presentaciones, así como en la coordinación de viajes y eventos.
• Colaboración con Otros Departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida y eficiente dentro de la organización.
Requisitos:
Educación: técnico administracion como mínimo; se valora la formación adicional en administración o áreas relacionadas.
Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos o de oficina es preferible.
Habilidades Técnicas: Conocimientos sólidos de software de oficina, incluidos Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y habilidades básicas en el uso de sistemas de gestión de bases de datos.
Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para interactuar con clientes internos y externos de manera profesional.
Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas, administrar múltiples proyectos simultáneamente y trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico.
Atención al Detalle: Precisión en la realización de tareas administrativas, atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades y disposición para asumir nuevas responsabilidades según sea necesario
Turno de Lunes a Viernes de 08 a 18 horas
Sueldo $800.000 mas colacion en instalacion
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 3 días (actualizada)
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