Asistente Administrativo/a - Part Time Cerrillos
Protectora de la Infancia - Santiago - Cerrillos, R.Metropolitana
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Descripción de la oferta
Importante Fundación Social esta en búsqueda de Asistente Administrativa/o para PPF ubicado en la comuna de Cerrillos.
Objetivo del cargo:
Responsable del soporte administrativo del programa, planificando y ejecutando labores y gestiones de este ámbito.
Principales funciones del cargo:
1-. Responsable de garantizar el soporte administrativo del programa, dando respuesta a los requerimientos internos y externos en tiempo y forma, según los lineamientos institucionales.
2-. Recibir a familiares de los(as) residentes del programa y público general.
3-. Atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.
4-. Enviar, recepcionar y distribuye correspondencia interna y externa.
5-. Archivar, ordenar y mantener documentación del programa, relativa a sus responsabilidades (documentos administrativos, contables, etc.).
6-. Coordinar y gestionar solicitudes, compras y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa, en coordinación con el equipo.
7-. Mantener actualizar planilla Excel para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa y realizar labores contables, en coordinación con el(la) Director(a), siendo éste(a) último(a) responsable del proceso.
9-. Mantener contacto con Gerencia de Personas respecto a los procedimientos requeridos (selección, remuneración, capacitación y otros).
10-. Preparar y enviar movimientos de personal a la Gerencia de Personas en coordinación con el Director (a)
11-. Realizar gestión administrativa en organismos públicos y privados, según sea solicitado.
12-. Elaborar en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensual y despacha oportunamente, siendo responsable el (la) Director(a) respecto a este proceso.
13-. Colaborar en las diversas actividades del programa.
14-. Apoyar al Director(a) en el ingreso de información a sistema SENAINFO, en caso de ser solicitado.
15-. Apoyar en la organización y mantención de registros de los casos en carpetas individuales, según sea solicitado por su jefatura.
16-. Colaborar en el manejo de situaciones que se presenten con los niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ) derivando a quien corresponda de forma oportuna, mostrando empatía.
17-. Responsable de participar en actividades institucionales y/o instancias de formación activamente y realizar cualquier otra actividad de índole similar a las anteriores, que su jefatura le solicite.
Requisitos:
1-. Técnico medio o superior en Secretariado o carreras similares del ámbito administrativo o contable.
2-. 1 año de experiencia en cargos similares
Deseable experiencia en Residencias o programas de Infancia.
3-. Conocimientos Técnicos: Office (Outlook, Word, Excel), Conocimientos contables básicos, Atención al cliente, Distribución de Correspondencia, Sistemas de Archivo.
Jornada:
-. 25 horas a la semana distribuidas de lunes a viernes.
Renta Bruta de $290.000 Mensuales.
Beneficios:
• Seguro de Vida
• Seguro Covid -19
• Operativos de Salud
• Convenios Financieros
• Tiempo libre adicional (Salida anticipada 1 vez al mes, días adicionales de vacaciones, interferiado anual)
• Tarde libre de cumpleaños
• Estacionamiento
• Convenio co-pago Arturo López Pérez
• 25% descuento en Gas
Estamos comprometidos con la inclusión, por lo que esta oferta se encuentra dentro del marco la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015. ¡Te estamos esperando!
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 5 días (actualizada)
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Acerca de Protectora de la Infancia
Somos una corporación sin fines de lucro, de inspiración católica, con 126 años de trayectoria trabajando para conocer y entender las necesidades de los niños, niñas y jóvenes más desprotegidos del país y para entregarles servicios sociales y educacionales de calidad.
Buscamos desarrollar al máximo el potencial espiritual, emocional e intelectual de la infancia y juventud en Chile. Respetamos la dignidad de todas las personas, independiente de su situación de vulnerabilidad, y trabaj...
Somos una corporación sin fines de lucro, de inspiración católica, con 126 años de trayectoria trabajando para conocer y entender las necesidades de los niños, niñas y jóvenes más desprotegidos del país y para entregarles servicios sociales y educacionales de calidad.
Buscamos desarrollar al máximo el potencial espiritual, emocional e intelectual de la infancia y juventud en Chile. Respetamos la dignidad de todas las personas, independiente de su situación de vulnerabilidad, y trabajamos día a día con cada familia, construyendo soluciones en conjunto a los desafíos que se presentan.
Atendemos a más de 10.000 niños cada año, a través de 48 programas sociales y educacionales, distribuidos en 8 regiones del país desde Llolleo hasta Ancud, que nos permiten entregar una acogida y educación a la infancia de nuestro país.
Evaluación general
4,34
236 Evaluaciones
-
5
58%
-
4
28%
-
3
10%
-
2
4%
-
1
0%
-
4,07
Ambiente de trabajo
-
3,37
Salario y prestaciones
-
3,25
Oportunidades de carrera
-
3,54
Director general
Asistente de aula
Actual empleado R.Metropolitana Julio, 2023
Muy buena la institución. Personalmente pienso y considero que deberían existir más instituciones así como la Protectora.
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Jefe tecnico- trabajador social
Actual empleado Bíobío Enero, 2023
Exelente empresa
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Inspector
Actual empleado R.Metropolitana Septiembre, 2019
Buena empresa cálido ambiente laboral
Lo mejor Ambiente de trabajo
A mejorar Mejoraría salario
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Profesor/a
Media salarial
$ 815.350 /mes
25 salarios
$ 234.567
$ 1.234.568
Trabajador social
Media salarial
$ 544.819 /mes
22 salarios
$ 234.566
$ 720.000
Asistente/a administrativo
Media salarial
$ 420.201 /mes
20 salarios
$ 222.222
$ 603.000
Asistente
Media salarial
$ 574.899 /mes
17 salarios
$ 234.567
$ 1.234.567
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