Secretaria Administrativa Iquique (reemplazo pre y post natal) con conocimiento en SAP
Grafton Recruitment Chile - Iquique, Tarapacá
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Descripción de la oferta
En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para uno de nuestros importantes clientes en la ciudad de Iquique.
El propósito del cargo es Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico para contribuir en el logro de los objetivos definidos en la Planificación estratégica de la organización.
Principales funciones del cargo:
1. Recibir a todos los visitantes procurando brindar una excelente atención.
2. Atender y derivar llamados telefónicos, emails, atención de público, etc.
3. Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como revistas, boletines, etc.
4. Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.
5. Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.
6. Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.
7. Registrar las acciones en software correspondiente.
8. Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar presentaciones, etc .
9. Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta la compra inclusive.
10. Elaborar Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.
11. Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones, facturas ingresadas a sistema vigente.
12. Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.
Requisitos del cargo:
- Técnico nivel superior: administración empresas; rrhh y/o similares.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
- Conocimientos en contabilidad
- Manejo SAP
- Herramientas office (excel y ppt)
Condiciones de contratación
- Contrato por medio de Grafton durante el período de reemplazo de pre y post natal.
- Lugar de trabajo: Iquique
- Horario: 8.30 a 18.15 de lunes a jueves / viernes 8.30 a 15.30
Requerimientos
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 2 años de experiencia
Ayer (actualizada)
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Acerca de Grafton Recruitment Chile
Empresa multinacional en servicios de Selección de ejecutivos y técnicos de alto perfil, con experiencia en empresas multinacionales y locales de primer nivel.
Evaluación general
4,21
63 Evaluaciones
-
5
51%
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4
26%
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3
22%
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2
0%
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1
1%
-
4,11
Ambiente de trabajo
-
3,82
Salario y prestaciones
-
3,33
Oportunidades de carrera
-
3,62
Director general
Analista Senior
Actual empleado R.Metropolitana Octubre, 2022
Excelente Empresa tuve la oportunidad de trabajar en ella periodo 2012 a 2016
Lo mejor Lo comprometido con sus trabajadores
A mejorar Nada que mejeror
Recomienda trabajar aquí
Operaria
Actual empleado R.Metropolitana Febrero, 2022
Excelente empresa ; tiene un buen trato a los trabajadores
Lo mejor El trato hacia sus trabajadores
A mejorar Nada
Recomienda trabajar aquí
Analista de reclutamiento y selección de personal
Actual empleado R.Metropolitana Marzo, 2018
Excelente empresa.
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Administrativo/a
Media salarial
$ 697.142 /mes
14 salarios
$ 470.000
$ 900.000
Asistente/a administrativo
Media salarial
$ 642.500 /mes
6 salarios
$ 450.000
$ 955.000
Asistente administrativo
Media salarial
$ 566.666 /mes
6 salarios
$ 450.000
$ 750.000
Analista contable
Media salarial
$ 1.125.000 /mes
6 salarios
$ 500.000
$ 2.000.000
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